Angemeldet ist nur, wer in der Anmeldmaske alle Pflichtbeiträge ausgefüllt und bezahlt hat!

Link zur Whatsapp Gruppe: https://chat.whatsapp.com/B6Ak3SBjFWK9CVhAXti4hU

Dort könnt ihr weitere Fragen stellen und findet in der Gruppenbeschreibung die Kontodaten!

Herzlich Willkommen auf unserer Infoseite über unsere AESiFriends Silvester Party.

Hallo zusammen🙋,

wir von AESiFriends organisieren "ehrenamtlich" Treffen & Events für Alleinerziehende, Singles und Freunde und wollen von Donnerstag, den 31.12.2020 an, ab 15:00 Uhr gemeinsam mit Euch in`s neue Jahr 2021 rutschen.

Die POGO ist eine Jugendfreizeitstätte in Pulheim mit einem großen komplett eingezäunten Aussengelände. Es gibt einen überdachten Grillbereich, kleinen Fussballplatz, Beachvolleyballplatz, Party & Bistroraum, Küche mit 2 Herden, 1 Kühlschrank und Arbeitsfläche, Toiletten, Theke, extra Kinderraum, Schlafsaal, etc.

Finanzen & Co:

Da wir in der Vergangenheit die Kosten für andere Teilnehmer die kurzfristig abgesagt haben, selbst aufbringen oder anderen Teilnehmern ständig hinterherlaufen mussten, haben wir uns zu neuen Regeln entschieden:

Die Kosten betragen bei Vorkasse bis zum 07.12.2020 ( Eingang auf unserem Konto) 15€ je Erwachsenen. Kinder sind frei. Weitere Konditionen dazu unter dem Punkt Kosten.

Die Kosten ab dem 08.12.2020 - 21.12.2020 betragen 25€. Abendkasse kostet 35€! In allen Fällen ist eine Anmeldung im Fasterplan unabdingbar! Es wird keine Ausnahmen geben!!!

Bei einer Absage nach dem 12.12.2020 besteht kein Anspruch auf eine Rückerstattung, da wir die Miete samt Nebenkosten trotzdem tragen müssen es sei denn...

...Corona oder Ähnliches begründet ein kostenloses stornieren, dann erstatten wir nach dem 12.12.2020, 12€ je Erwachsenen zurück. 3€ müssen wir leider einbehalten, da von diesen bereits Utensilien für die Silvesterparty gekauft wurden, die wir dann aber der Pogo zukommen lassen.

Die Kosten sind für Miete, Neben-/Orga-/Reinigungskosten.

Corona Regeln:

Die aktuellen Corona Regeln bedeuten auch eine Aufnahme der Personalien von jedem Teilnehmer. Entsprechende Vordrucke erhalten wir von der Pogo und werden vorab zur Ausfüllung und zum mitbringen euch als pdf zugesendet. Weitere liegen vor Ort zum Ausfüllen bereit und müssen direkt bei Ankunft ausgefüllt werden.

Beiträge und Mitbringsel:

Wir machen ein Kalt/Warmes Buffet zu dem jeder etwas beisteuert. Bitte denkt daran, dass für warmzuhaltene Speisen entsprechende Utensilien mitgebracht werden müssen oder fragt dazu im Fasterplan in den Kommentaren oder der dafür angelegten Whatsapp Gruppe. Ebenso sind eigene Schüsseln oder Schalen für euren Beitrag zum Buffet sowie dazugehöriges Besteck mitzubringen.

Jeder der etwas mitbringt, sorgt bitte selbstständig dafür, dass dies auch auf dem Buffettisch entsprechend angerichtet wird und wenn er vor Ort etwas zubereitet, dass dies auch wieder sauber gemacht wird. Es ist nicht gedacht, sich für z.B. Bratkartoffeln einzutragen und dann einen Sack Kartoffeln da abzustellen und zu warten, dass andere dies übernehmen oder gar erst vor Ort die Kartoffeln zu kochen. Das kann man zu Hause vorbereiten! Das gilt auch für alles andere mitgebrachte! Wenn ihr dies selbst nicht könnt, besteht auch immer die Möglichkeit im Vorfeld jemanden zu fragen, der dies für euch mit übernimmt!

Wer nicht weiß was (noch)fehlt, kann sich bei chefkoch.de über Beilagen, etc. kundig machen.

Frühstücksbeitrag natürlich nur für die, die übernachten wollen...

In den Listen stehen Vorschläge, wenn jemand nur z.B. einen 3er Pack mitbringen kann, dann ist dies auch Ok. Durch hinzufügen einer Option kann man das so gestalten... :-)

Desweiteren darf natürlich jeder freiwillig weitere Sachen mitbringen.

Durch scrollen/wischen nach oben/unten und/oder rechts/links kommt ihr zu weiteren Optionen die ausgewählt werden können. Zusätzliche Optionen können teils hinzugefügt werden.

Nutzung von mitgebrachten Lebensmitteln:

In der Regel ist es so, dass die mitgebrachten Getränke "zusammen geschmissen" werden und sich jeder das nimmt, was er gerade möchte. Da es in oft eh größere Mengen sind, haut das auch meist hin.

Sollte jemand unbedingt einen Teil seiner mitgebrachten Getränke(was völlig in Odnung ist) für sich in Anspruch nehmen wollen, kann dies nur gesichert werden, wenn ihr euch selbst eine Kühlbox mit entsprechenden Kühlakkus mitbringt. Wir können sicherlich niemanden abstellen, der dies an den Kühlschränken kontrolliert!

Gleiches gilt natürlich auch für mitgebrachtes Essen. Wenn da jemand unbedingt einen Teil seines mitgebrachten "Essens" selbst verzehren möchte, ist eine Selbstaufbewahrung unabdingbar. Entsprechende Behälter sind dafür selbst mitzubringen. Ansonsten tischen wir auf und jeder nimmt sich vom Buffettisch was er mag...:-)

Was aber absolut gegen die Gemeinschaft geht, ist das mitbringen von ein paar eigenen Getränken oder von etwas Essen, wo also niemand anderes mit von profitieren kann. Das ist definitiv nicht Sinn und Zweck eines gemeinsamen Treffens wo alle voneinander profitieren können!

Musikalische Gestaltung des Abends:

Aufgrund vieler negativer Erfahrungen von Teilnehmern, die wegen Musik die ihnen nicht gefiel, sich laut pöbelnd auf der Party bemerkbar machten, hat sich niemand mehr dazu bereit erklärt, den DJ für den Abend zu machen. Von daher wird ein Notebook zur Verfügung gestellt, mit einem Automix DJ Programm und ausreichend div. Musik! Dort wird eine gemixte Playliste eingestellt, wo dann Lieder von den Teilnehmern aus dem Archiv oder von selbst mitgebrachten Musikdatenträgern, selbst eingefügt werden können. Die Playliste ist so zusammengestellt, dass sie einen guten Mix aus allgemeinen Partyhits beinhaltet. Wenn denn mal max. 2 oder 3 Lieder einer oft nicht so beliebten Musikrichtung wie z.B. Schlager laufen,  dann bitten wir um Toleranz. Bei lautem Gepöbel schmeissen wir euch sofort raus!

Hinweis an Teilnehmer die in Beziehungen sind:

Es freut uns, dass ihr in einer Partnerschaft seid und wohl auch einiges wenn nicht alles gemeinsam macht. Hier bei diesem Treffen ist es allerdings so, dass jeder einzelne Erwachsene seinen Beitrag zu leisten hat. Leider scheint dies aber einigen nicht bewusst zu sein, die dann als Pärchen die Hälfte dessen mitbringen, was zwei einzelne Singles bzw. Alleinerziehenden-Teilnehmer leisten! Damit dies also keine völlig verständlich unschöne Stimmung bringt, die wir gerne vermeiden wollen, ist eine einzelne Anmeldung jedes Erwachsenen sowie Beitragsangabe bitte anzuwenden. Lieben Dank... :-)

Pfand und Übrigsbleibsel:

In der Regel ist es so, dass wir am Aufräumtag übrig gebliegene Lebensmittel und Getränke bis 12 Uhr rausstellen, so dass sich jeder davon etwas mitnehmen kann. Der Rest wird von uns entsprechend verteilt bzw. entsorgt. Übrig gebliebenes Leergut wird von uns eingesammelt und weggebracht.

Teilnehmerliste richtig verstehen, An & Abmeldungen

Die Teilnehmerliste wirkt oft arg verwirrend da man sich auf dieser Seite einloggen muß, um an alle Infos zu gelangen. Fakt ist, dass nur derjenige an einem Treffen oder Event angemeldet ist, der alle erforderlichen "Pflichtfelder" ausgefüllt hat und falls angegeben, auch die Teilnehmergebühr bezahlt hat. Letzteres wird dann hier auch angezeigt.

Leider kommt es aber immer wieder vor, dass einige sich komplett anmelden, aber nicht austragen wenn sie nicht kommen. So können natürlich auch "Lücken" entstehen bei "wichtigen" Mitbringseln, die ansonsten andere mitgebracht hätten. Das gilt auch für kurfristige Absagen, denn je nach dem was dann fehlt, könnte man dies noch schnell besorgen. Natürlich kann das mal passieren, sollte aber bitte nicht zum Standard werden. Wir geben uns viel Mühe um sowas möglichst tranzparent zu gestalten um es für alle übersichtlich zu machen und es ist schade, wenn einige der Gemeinschaft damit dauerhaft vor den Kopf stoßen! Es gibt aber Leute die dem noch einen draufsetzen. Das sind dann die, die angemeldet sind, ohne Bescheid zu sagen einfach nicht kommen und/oder noch nichtmals auf Nachfrage reagieren. Das schaue ich mir allerdings nicht lange an, denn wer sich so dauerhaft verhält, den brauche ich nicht in meinem Freunden/Bekanntenkreis!

Schlafplätze: 40-70 in einem Schlafsaal auf selbst mitgebrachten Schlafutensilien!

Hilfe... ist vor Ort an allen Stellen angesagt und sollte von selbst geschehen ohne dass man extra darauf hinweisen muß. Das betrifft sowohl das Vorbereiten/Zubereiten/Aufdecken als auch das zwischendurch Aufräumen sowie das Säubern und Abräumen. Leider hat die Vergangenheit gezeigt, dass ohne mehrfachem Auffordern dies nicht von alleine geschieht und die meisten Sachen, leider immer für die zum aufräumen da bleiben, die länger da sind. Von daher ist es nun so, dass wir eine Pflichtabfrage hinzufügen um dies für alle etwas gerechter zu gestalten. Pflichtaufgaben dienen lediglich dazu, Grundvorauzssetzungen zu schaffen und entbinden nicht davon, auch freiwillig hier und da zu helfen.

Kinder: In der POGO werden wir in der Regel einen Raum extra für die Kinder einrichten und entsprechend schmücken, wo dann auch div. Angbeote für die Kinder zur Verfügung stehen und diese auch essen können. Leider muß an dieser Stelle auch erwähnt werden, dass die POGO kein Abenteuerspielplatz ist und eure Kinder nicht von mir oder anderen dort beaufsichtigt werden! Von daher die Bitte auf eure Kinder selbst zu achten und denen auch klar zu machen, dass dies nicht ihr Eigentum ist, sie weder etwas einfach öffnen dürfen oder gar zerstören. Dies gilt natürlich auch für den Aussenbereich des POGO. Leider gab es immer wieder mal Ärger durch gewissen Aktionen. Danke...

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Anmeldungen und Eintragungen:

All diese Treffen werden durch die Beteiligung jedes Erwachsenen, sowie durch die Pflichtbeiträge geregelt. Zusätzlich besteht meist die Option freiwillig etwas hinzuzusteuern. Wer sich allerdings nicht daran beteiligt und nichts einträgt, der ist ehrlich gesagt auch nicht erwünscht denn die Gruppe ist es, die das ganze trägt und der Einzelne der sich da raus nimmt, entspricht dem Ganzen was wir gemeinsam machen, nicht! Wer sich damit nicht auskennt, kann mich dazu gerne fragen. Gemeinsam bekommen wir das dann sicherlich so, daß ihr das bald auch alleine könnt. :-)

Aufbau und Schmücken ist am Vortag, den 30.12. um Punkt 18 Uhr. Wir haben dann bis ca. 21 Uhr Zeit, alles für die Party herzurichten.

Start der eigentlichen Silvesterparty ist dann am  31.12. ab 15:00 Uhr - Buffeteröffnung ab ca. 19:00 Uhr - Danach Party - Feuerwerk - Open End

Am 01.01. gibt es dann Frühstück ab 10:00 Uhr - Aufräumen ist ab ca. 13:00 Uhr angesagt :-)

WhatsApp Gruppe:

Für diese Party gibt es auch eine gesonderte WhatsApp Gruppe. Wer alle Pflichtbeiträge ausgefüllt hat, wird in diese Gruppe aufgenommen wenn er uns eine Info dazu gibt. Dazu kann man mich gerne privat bei Whatsapp anschreiben.

Mit eurer Anmeldung akzeptiert ihr die hier geltenden Regeln!

Wer einen einmaligen Account bei fasterplan erstellt unter https://www.fasterplan.com/#home , der kann sich hier auch mit Passwort geschützt anmelden, so daß auch niemand anders an seine Einstellungen kann. Wer dies nicht macht, kann sich auch so anmelden um Infos zu Änderungen zu erhalten.

Angemeldet ist nur, wer in der Anmeldmaske alle Pflichtbeiträge ausgefüllt hat!

Link zur Whatsapp Gruppe: https://chat.whatsapp.com/Fv1Q0orHfSwIEmlGme8lF5

Dort könnt ihr weitere Fragen stellen und findet in der Gruppenbeschreibung die Kontodaten!

Hotline: 0163 / 371 8782 ( Björn )

Liebe Grüße😉, euer AESiFriends Team

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